前言
尊敬的参展商，您好！
由充电头网主办的「2025深圳充电嘉年华」将于8月16日在深圳湾科技生态园8栋4楼（创新广场发布中心）举办，我们非常荣幸地迎来了您参与本届嘉年华。
活动的顺利举行离不开每一位参展者的支持与配合，为了让您的参展之旅更加顺畅、圆满，现将参展的相关须知向您详细说明。
一、展会信息
展会名称：2025深圳充电嘉年华
布展时间：8月15日（周五） 具体时间等场地通知后会同步
观众参观时间：2025年8月16日（周六）9:00-18：00
展会地点：广东深圳深圳湾科技生态园8栋4楼（创新广场发布中心）
二、此次展位合作您将拥有以下权益
1、参展商拥有专属展会展位1个
2、品牌宝典专属内容介绍（A4单面）
3、展商介绍合集宣传文章
4、展位邀请函海报设计
5、会议现场拍摄图片1套
三、展位介绍
2025深圳充电嘉年华标准展位尺寸为统一大小，展位的效果图和设计需求如下。
一直为客户提供拎包参展理念，为您提供参展一站式保姆式服务。
展位布局图：
本次展会展位共计42个，通过以下布局图，可以快速找到贵司的展位，布展当天也可以看到贵公司展位号，进入布展。
展位效果图参考：
1、标准展位包括：一块背景板，一张咨询桌，2把靠椅
2、展台尺寸：1.8M（长）*0.6M（宽）
3、背景板设计尺寸：2M（长）*2.5M（高）
四、展商需提供的宣传资料
本届嘉年华为参展商准备了3大宣传礼包，分别是品牌介绍、品牌宝典和展台背景板。详细设计需求以及需要收集的资料汇总如下。
公司全称+公司简介
为让企业同行或合作伙伴清晰了解贵司，促进合作共赢。
1、需提供贵司品牌的最新版LOGO
2、品牌对外的中英文名称全称
3、可提供贵司的主营业务、产品技术优势及市场发展等公司简介（约300字）
品牌宝典
宝典尺寸：A4大小
注：需参展商提供会刊海报设计图，充电头网进行印刷制作，所有印刷物料需为简体字版本，分辨率300dpi，颜色模式为CMYK，输出为JPG,PNG格式均可。每个P上下左右留出10MM区域、不要放置文字信息。
提交日期：7月31日（周四）前
背景板海报
1、展台尺寸：1.8M（长）*0.6M（宽）
2、背景板设计尺寸：2M（长）*2.5M（高）
注：需参展商提供背景板海报设计图，充电头网进行印刷制作，所有印刷物料需为简体字版本，分辨率72dpi，输出位PDF,JPG,AI格式均可。
提交日期：7月31日（周四）前
寄语
（1）名字
（2）照片
（3）公司全称
（4）对充电头网的寄语
注：这部分内容会印刷在品牌宝典前页，要求发言，以获得更大的曝光率
展示新品和活动
贵司如果在嘉年华上带来有意思的新品进行展示、推广，可自行提供宣发文稿（300字左右、物料），现场将有众多发烧友、爱好者、粉丝共同参与，打造新品展示、技术交流与粉丝互动为一体的活动现场，同时，后续将会形成合集展出。
宣传资料提交日期：7月31日19:00前
提交形式：Word文档
五、参展事宜
1) 馆内禁烟
展馆内（包括洗手间）严禁吸烟，吸烟可能被刑拘。
2) 进场
参展商证在大门前台领取，凭证进场。
3) 延时服务申请
请按照布撤展时间表进行，如需延长布撤展时间或须延时服务需事前向各自对接的商务提前沟通，否则无法安排。
4) 安保管理
安保工作由大会主办单位及展馆统一管理，各展商应遵守规定；为保证参展商的展品安全， 参展商务必准时进场和离场；手机、手提电脑、钱包、公文包及相关贵重物品请自行保管，如丢失展品展商自行负责， 一经发现有偷盗及其他异常情况，请通知保安人员；主办单位建议各参展商为您的展品及参展人员投保，以保证活动安全。
5) 展品出馆
为确保展品安全和保持展会整体气氛，在展览会正式结束前，所有展品进场后未经主办单位同意皆不可提前撤离会场。如参展商有特别原因需要提早撤离展馆，请在开展前以书面通知主办单位，敬请各参展商注意。展览会于8月16日18:00闭幕。
6) 展会时间
早上8:30参展商开始进入各自展位。开馆期间（9:00到18:00），展位内安全责任由各参展商承担， 17:30 开始清场，参展单位工作人员应在保安人员清场到本展位时，方可离馆，18:00闭馆。
六、常见问题解答：
Q：参展如何收费？
A：本次参展不涉及任何费用，但需要赞助等价值5000元产品。具体产品可内部沟通后同步二姐，并于7月31日快递给到二姐。
Q：本次嘉年华是否可以售卖商品？
A：本次嘉年华为展销一体。各品牌可以自主策划活动吸引客流 —— 无论是新品体验、趣味挑战赛，还是福利派发、限定优惠，让产品直面消费者。
Q：展商8月15日什么时候可以进入展馆布展，什么时间可以开始搭建？
A：如8月15日无活动在场，可安排15日下午18点进场。如27日有其他活动在场，需在此活动撤场后进场。可在会前一周左右沟通具体时间。
Q：展示样品是否可以快递到会展中心给主办方签收
A：由于参展当日参展商和人员较多，为了您展品的安全，请务必亲自带到现场。主办方不提供代签收服务，也避免您的参展样品丢失。
Q：展台中电源等设备问题如何处理？
A：展会中会有工作人员巡逻，可直接告知遇到的问题，将第一时间联系相关负责人解决，避免等待，处理耗时。
Q：参展商是否可以提前离展？
A：根据参展商时间安排，可以提前离展，同时需要联系二姐，向会场申请物料放行条等。
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